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50给邮件加点儿料,让谈判更顺畅
被观众昵称为“丹麦喜剧王子”的维克多·博奇(VictorBorge)是一位备受喜爱的丹麦裔美国艺人、幽默演员和钢琴家。他的一句名言是:“笑声是人与人之间最短的距离。”
笑声能让人们亲近起来,成为朋友。而且,根据一组说服科学家的研究,如果为网上谈判增添点儿笑声,它还能帮你挣钱呢。
在这个日益全球化的经济环境中,约有8.5亿个企业邮箱账户平均每天收发110封电子邮件,这些邮件不仅是日常的信息交换而已,如今许多企业都把电邮当作主要的工作工具,解决颇为复杂的交易问题。比如说谈判吧。如果谈判双方离得很远,那电子邮件就成了好用又高效的沟通工具,供应商可以接触更多的潜在客户,顾客也可以联系大批的供应商。
许多情况下,电子邮件是正式谈判开始前的过滤工具,效果好,成本又低。例如,买家可以先给几个供应商发出电邮,沟通一番之后,再决定是否需要打电话、开视频会议,或是用Skype(一款即时通讯软件)或FaceTime(视频通话服务)这样的通讯工具来交流。最后(未必能确保走到这个阶段),双方可能会决定见面,正式开始谈判。
所以,既然电子邮件的应用如此普遍,你该如何运用它来提升谈判双方的信任程度?毕竟,在成功的商业交易中,信任是个非常重要的因素。
在一系列出色的研究中,泰瑞·库尔茨伯格(TerriKurtzberg)和同事查尔斯·纳奎因(CharlesE.Naquin)、里乌巴·贝尔金(LiubaBelkin)想要弄清楚,在使用电子邮件进行业务交流和谈判的初期,幽默扮演了怎样的角色。他们要观察幽默会不会对谈判双方的信任构建产生实质影响,是否能影响到双方获得的商业结果。
实验中,库尔茨伯格和同事们找来几批商界人士,通过电子邮件就一个相当复杂的合同展开谈判。一半受试者被告知,只需开门见山谈生意即可,然后他们与谈判对手结成对子,开始执行任务。而另一半受试者得到指导,要先在电邮里附上一则斯科特·亚当斯(ScottAdams)的“呆伯特”(Dilbert)搞砸谈判的小漫画:呆伯特先是在对方还没开价时就打算接受条件了,然后(同样是在没开价的情况下),他拐弯抹角地提到另一方“更好”的备选提议。为了测试这个漫画既能惹人发笑,又没有冒犯的意思,研究者们事先请另一组商界人士做了评估。(结果是两个条件都满足。)
研究者猜想,在谈判开始之前给对方发个漫画,应该能够提高双方的信任度,最终导致更好的谈判结果。他们想得没错。先给对方发出漫画的那一组果然赢得了更高的信任,谈判成果因此提升了15%。对于这么小的改变,这样的收效可谓是相当不错了。
到目前为止,一切顺利。但是,当谈判的灵活性受到限制的时候,这个规律还适用吗?许多组织机构为了减少谈判结果的变数,会制定价格规则,或是限制谈判条件,比如信用期限和送货时间等。在这种情况下,在谈判刚开始的时候发一张幽默漫画是否还能影响谈判结果?
研究者对这个问题做了测试。结果,与没有收到漫画的谈判方相比,收到漫画的更愿意先提出符合限制条款的开价,其概率是前者的两倍还多。简而言之,就是这么一个简单的、微小的改变,就让谈判变得更有效率,也提升了双方的信任度。
启示是显而易见的。在时间不够用的时候,若是纯粹为了在越来越长的待办事项清单上划掉一项,人们很容易就飞快地发出一封简短生硬的电子邮件。但这项研究告诉我们,要是这么做的话,特别是在谈判的初期,就有可能犯下代价昂贵的错误。
相应地,哪怕只多花一分钟,给你的邮件里添上几分人情味儿,也是很重要的。研究人员建议:“知道‘对方’是个有血有肉的人,而不只是一串电子邮件地址,就能在谈判双方之间营造出信任和和睦的氛围,并因此得到更好的结果。”事实上,库尔茨伯格和另外几名研究者所做的附加研究表明,在网上谈判的初期,为了跟“对方”建立良好的关系,主动地透露一点儿自己的个人信息,不但能够减少后续谈判中的僵局,还能让双方都能取得更好的结果。
当然,我们不是说,为了提高电子邮件的响应概率,你就写上一大通私密得足以惹上风险的个人信息(或是把收信人吓得魂儿都飞了)。但是,略略提一提你之前的工作经历,或是透露一点儿你的兴趣爱好都是可以的。在网络上跟人建立关系的时候,这种小改变或许就能带来显著的收效。
也要注意的是,单是发一幅滑稽漫画还不够。上述研究中使用的漫画不单是因为它逗乐,也因为它完全符合双方要做的事——谈判。因此,当你想把笑声作为策略的时候,你不仅要考虑要用的素材有多幽默,还要想想它跟你们要讨论的主题或事件是否契合。还要记住,有时候不写电子邮件也是个高效率的办法——代之以友好的面谈,或是干脆打个电话。
在这个高度竞争的市场上,企业在寻找一切可行的、成本低廉的、能够提升响应率和积极性的方法,此时,维克多·博奇(VictorBorge)的话可谓一语中的。跟各色人等沟通的时候,有时两个人之间最近的距离的确是笑声,不单在网上如此,面对面的时候也是这样。例如,从卡伦·奥奎因(KarenO’Quinn)和乔尔·阿罗诺夫(JoelAronoff)所做的研究发现,当对方用幽默的方式提要求的时候(“那好吧,我最终能接受的价钱是__美元了,这可是把我的宠物蛤蟆都搭进去了。”),谈判者更容易在价格上让步。但是,如果你不愿意为了谈成一笔生意就跟心爱的小蛤蟆分开,那就把心爱的呆伯特漫画搭进去吧。
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