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三个月前。
星期一。
上午八点五十,象往常每一个工作日一样,叶山河准时到达自己的办公室。
除非非常特殊的情况,才会破坏他这个一直保持,被圈内朋友钦佩的习惯。
窗明几净,电脑打开,但没音乐,茶已泡好,温度适中,办公桌上摆放着一小叠文档,已经按照徐朵朵的判断排序。
调到董事长办公室第三天,这个乖巧聪明的女孩就无师自通地掌握了这一切,光凭这一点,就足以说服叶山河不断地给她加薪。
他惬意地坐下,身体靠在柔软地椅背上感受了一会,然后坐直,开始一天的例行工作。
首先是打开工作信箱查看各个公司负责人和集团重要部门经理过去一周的工作简报。
这也可能是叶山河,异于其他大多数集团公司董事长的一点。
七年前,叶山河被段万年撺掇,再加上母校情结,就近报了一个西川大学的MBA,学习现代化的企业管理,一开始抱着交朋结友的目的,后来却扎扎实实地学到不少东西,受益非浅。
一个正规,现代化的企业的运营,完全依靠它设计精密的管理模式与管理流程,每一级每一步都条理分明,每个职位的职责与功能都非常明晰,任何人进入这个程序之中,都能够迅速找到自己的位置,明白自己该干什么,反过来,任何人离开这个程序,都能够迅速地寻找企业所需要的人补充,而不会茫然失措,这就是MBA最简单,直接的作用,立刻击了因为公司扩张而日理万机,左支右绌的山河集团董事长兼总经理。
叶山河迅速,强硬地在旗下各个分公司,尤其是最重要,人员密集的纺织品公司推行,聘请专家指导,几个月下来,所有的分公司都有了脱胎换骨的改变,段万年被请来“视察”
后啧啧赞叹说,果然有些人做生意是天生的,这不算是惊险的一跳,但有点像草莽变翰林。
叶山河很得意,他自己也从中享受到了巨大的好处,比如,很少再有鸡毛蒜皮的麻烦推到他面前,几乎在产生的同时就由职责清楚的管理人员解决了,叶山河获得充分的自由,有充足的时间进行对集团公司工作进行战略层面的思考和规划,但同时,能够通过相关的报表,会议记录以及工作邮件对集团公司进行精细掌控。
他觉得工作邮件是一项非常有意思的发明,同时非常适合他。
他不喜欢开太多的会,不仅因为觉得这很浪费时间,效率也不高,也因为他一向觉得很多人坐在一起时,说话就会变得古怪和虚伪,很多意思要让人猜,----对于每个人来说,当面提出不同意见,都是一件相当不情愿,需要勇气的事。
而邮件,能够让人从容地表述自己的想法,更重要的是,邮件能够留下凭证。
爷爷从小说给他灌输口说无凭,立字为据,从某种意义上来说,邮件也是一种契约。
政府为什么注重公文往来,尤其是高级别的交流?就是因为他们手中拥有巨大的公权,必须为之承担相应的责任,所以掌握决策权的官员们一旦产生跟政府工作相关的言行,都会尽可能地留下笔录,用以应对以后可能出现的某种意外情况。
他看过一本历史小说,三朝元老的张廷玉刚入仕时,攫拔上书房行走,就令人惊叹地记录自己每天的所作所为,类似皇帝的起居注,这种小心谨慎不是一般人能够想到,做到的。
当然,也不是所有公司的人都会这样想,一些高层比如财务总监宋长生,集团公司副总经理张德超,装修公司总经理杨迁这些“老人”
,就不太感冒这种看起来令人疏远的电子邮件。
他们是当年叶山河一到省城,就聚在一起的朋友,一起打拼十几年,感情深厚,在公司的地位无可替代,他们非常不喜欢这样公事公办,毫无人情味的交流方式。
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