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第193章（第1页）

对管理者来说，与其直接有关的信息是法律、税务。而在演讲台上，处世格言似乎也能派上用场，可以当做演讲的小插曲，因此常架设此类指向性天线。有时仅看报纸标题，也能在晃眼望过的瞬间，看到与自己有关的报导，眼睛总会为之一亮。

报纸，以铅字数量而言，据称已超过一本单行本的份量了。若想要仔细阅读报纸内容，所需花费的时间要多少呢？大部分的上班族都会在上班前，利用5分钟或10分钟的时间来浏览报纸，以便得到各自所需的信息，这就是一种能掌握要领的阅读方式。

收集信息的目的意识是否明确，姑且不谈。而在阅读报纸时，一般都是采取自己习惯、且有效率的方式收集信息。当然若能更进一步地架设有目的意识的指向性天线，则信息收集就更有效率了。

在知识泛滥的今天，要取得所需的信息，可从平时的报纸中，细心地找出收集信息的要领，这与读报时的方法是相同的。

4信息收集要当机立断据说，幸运女神的前额有头发，但脑后却没有头发。也就是说，幸运未到之时，必须要懂得珍惜，当机会溜走后，可就为时已晚了！信息和幸运是一样的，若未能及时掌握信息，直到运用信息时，再急急忙忙地去搜寻，那就很难获得了。即使真能寻获，想必也已耗费许多精力及时间。

管理者身边每天都有大量的信息在流通着，而报纸及杂志上的信息，却一直为大众所忽略。常听别人说：&ldo;前阵子，我好像在报纸或杂志上，看到有关的报导。&rdo;即使你事后想到了，要再回头去找却是困难重重。况且即使花费整整一天的时间，到图书馆一一翻阅报纸或杂志，也未必就能找到你所需的报导。

所以，信息收集必须当机立断。在看到某项报导的瞬间，就得判断此报导是否有保存的必要。若判断此报导是必须的，但因手边没有工具可将其剪下，或手边没有纸笔可记下日期等现象，在信息收集时，绝对要避免。

5必要的报导，必须当场撕下收集信息收集应当采取当机立断的方式，所以无论阅读的是报纸或杂志，一旦发觉此信息有必要加以收集时，就要当场剪下；而剪刀、美工刀等，就成了必备工具；但若是撕下取得，则不需任何工具，况且无论在车上、咖啡店或任何地点都可以这么做。

在阅读报纸时，如看到所需的信息时，要将所需的报导（包括日期）撕下来。其中或许包括一些不必要的报导，但也无需担心，因为剩下的就是秘书的工作了。秘书会将撕下来的报导复印在b5的纸上。

若撕下来的部分包括了好几个报导时，秘书会先判断哪一个报导才是必须的。当然，事先应交给秘书必备的分类目录，即使信息错误，但为了以后查阅时可立刻知道，是自哪一份报纸剪下来的信息，故最好不要弄乱或毁损。因为剪下来的信息，有当天的日期，如果细心的话，即可发现其不同之处。

撕下所需的报导，然后交给秘书，秘书只将复印好的报导拿来即可。

其他上班族有秘书的也许不多，在这种情况下，将撕下的报导的重要部分剪下，及后续的复印工作，则可考虑请太太或孩子协助。平时工作繁忙的你，最好不要浪费自己宝贵的时间，在这种单纯的工作上。

对管理者而言，应将复印好的信息，做成档案，以缩短信息找寻时间。而另外一些人，也许会采用将剪下的信息贴在剪贴本上的方法，但那种作法较没有效率。

6如何活用报纸评论家们经常在所写的信息收集书中，提到每人每天起码要阅读两份报纸。当然，不论两份或三份，有时间浏览多份报纸，对自己一定有所帮助。但如果将看报纸也视为一项工作，相信一般的商人都不可能有时间做到的。

管理者平时有工作，所以没有太多时间去看其他感兴趣的报导，而始终以收集工作上的信息为主要目的。其他的就通过新闻大致了解今日有关的社会动态，在这点上别人好像也是如此。管理者看报纸，原则上只看一份。因管理者工作上所需的信息，是属机动性的。举例来说，有关美国等的税制改革，在经济类的日报上，就会有相当详细的报导。

总之，对管理者来说，所需要的经济或法律的相关信息，在经济类的日报上已刊登得相当详细；经济类报纸当然会详实地刊登经济新闻，另有关社会新闻，或当天的大事也一一报导。

当然，除了此种报纸外，有时最好也能再买另一类报纸。这就是当别类报纸正刊载一系列与工作有关的企划报导时，而管理者之所以会知道此报纸正刊载与其工作有关的报导，那是因为管理者周围的朋友已事先通知，此时，管理者就会向各个报社询问，如果管理者知道是几月几号的报纸，就可订购那天的报纸，请报社送来。

这和前面所提到的活用信息人有关，所以自己所关心的主题或事情，尽可能事先通知周围的人，若这些人看到有关报导，或听到此类信息，才能立刻通知你。

因此，最好的方法是，只订一份经济类报纸，必要时，才再机动性地选择对自己有用的报纸。

购阅两份以上的报纸，对一般商人而言，不太有必要，只需机动性的选择报纸即可。

7如何从杂志收集信息若到书店去，你会发现各种杂志充斥其间。在大量的杂志中，要如何找出自己所需的信息，或许有人会不知从何找起吧！当然也有些人是经常定期购阅杂志的。而较妥的情形是订购相关团体所发行的杂志，或者是较具专业性质的杂志等，但是不一定会马上阅读。因为好的方法是，在报上的广告，或车内招贴的广告中，看见所需的报导时，立刻就去购买。所以注意广告的标题和某种程度的内容是很重要的。

这也就是说，先看杂志标题，再开始收集重要的信息。当然，完全依赖标题来买书，有时也会挑选到完全无助益的信息。此后，这类杂志就必须立即舍弃。除阅读必要的报导标题外，其他不需要看。一般来说，必要的报导充其量只有一页到两页，因此，只需复印所要的部分，其余的都可以丢弃。

将一本花高价买来的杂志，就这样丢掉，实在很可惜。但是，花费时间去看不必要的报导，却更可惜！

更甚的是，对于把杂志视为极重要的人而言，只是在耗费时间。以且，即使想要从堆积如山的杂志中，找出某个必要的报导，也几乎是不可能的，往往只是徒占空间罢了。

假如在自己所丢掉的杂志报导中，却发现必要的信息时，可向图书馆查询，这样就可以节省很多的金钱、时间、空间。收集信息的基本观念是，如何去节省自己的时间。因此，即使花再多金钱，也不能认为是一种浪费。因为有了这些时间，在工作上，会获得远比这些费用还高的附加价值。

8报纸、杂志的信息都是二手信息虽说报纸、杂志的报导，都属二手信息。但若要实际活用这些信息，那就先以这些信息为开始，再逐步加以充实。另外应注意的是，杂志信息的新鲜度的确比报纸的差，故其虽称为专门信息，但内容往往不够充实，或许只是按照报纸的详细报导再加以叙述罢了。

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