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第5章（第1页）

拿破仑是一个时间观念很强的人。有一次他请手下的几位将军用餐，时间到了，那几位将军还未到，拿破仑便一个人大吃起来，等那些人来到后，他已吃完了。他对他们说：“诸位，聚餐的时间过了，现在咱们开始研究事情吧！”

树立正确的时间观念，就要求我们学会把握节省时间的工具，因为组织好生活需要你实际地运用这些工具。你一旦发现对自己有效的学习习惯与模式，就要继续运用和完善它们。

当你制定时间表时，要精确而详细地订明哪些任务是你计划去做和在什么时候去做的。

不要拖延你的计划。你确信当时间来临时，自己将会计划一个特别任务的所有细节。这说来是容易的。但你可能会对自己说：“我就是让日程表空白，等我下午上完了生物课后再订计划。”如果是这样的话，当朋友邀请你去公园或外出小吃时，你就很容易忘记家庭作业了。

根据你的日程表、目标与能力，而不是短暂的“标准”，来制定计划。根据你自己的需求来安排时间，而不是根据别人的需求，不是根据老师所说的这件事所需多长时间等等。当决定那些需要更多的努力或对你来说较为容易的事情时，你对自己要努力做到是现实的、诚实的。

可能的话，安排好学习时间之后（不是之前）的愉快活动，那么，这种活动将成为一种激励，而不是分心。

在合理的周期内监控事情的进展，并在必要的时候加以修正。记住，这是你的学习进程，是你设计的，你可以改变它。

如果你发现自己一贯地对琐碎的事情花费了比必要的时间更多的时间，比如，每个星期日都花费一个小时去复习英语笔记，但总是在45分钟之内，甚至不足45分钟就做完了，那么，你就要据此而改变以后的日程表。

既然时间安排已写进所需的科目——课文、你必须购买之物、从图书馆得到的或借阅的其他书籍、特别的材料（如绘图簿、奇妙的划线器、方格纸）等等。

使这些工具适合自己的使用。做任何你觉得可以发生效用的尝试——若有效用就运用它，若无效用就放弃它。

在完成一个任务之前不要着手下一个任务。不要绕圈蹦跳。如果你看到自己比预期完成某个任务或设计的顺序进展得更快的话，那就表明继续进行原先安排好的下一个部分或着手下一个步骤是绝对不会错的。

如果你落后于原先的预期，那也不要惊慌。只要重新组织你的日程表并找出需要补充的时间就好了。你或者能够从另一个任务中挤出时间来，又或者通过把一个长期计划中的一部分推迟一两天而节省时间。

学会管理分心的事情。正如一句管理时间的格言所说：“对紧迫的事情不作反应，把重要的事情忘掉。”你做的有些事情可以加速，又或可在任何时候使之结束。小心那些消费时间的和复杂的任务，它们一旦开始，就必须完成。在任何地方的打断都可能意味着一切的重新开始，那将会对时间造成多大的浪费！

没有比不集中精神更能产生出无法达成预期目标的结果的了，尤其是在紧急的时期。学会避开那些会改变你的进程的敌人，你将发现自己的进展会顺利很多。

因此，提防精神受侵扰的方法之一是，知道自己的学习时钟并计划好学习时间。我们的每一个人都是首先倾向于在白天（或晚上）的特别时间里进行最有效率的活动，你就要找出这个时段，并把工作安排在这个时段里。

小心那些不速之客和所有的电话（除非你已经准备好休息一会儿），那只会使你偏离你的日程安排。更多的狡猾的敌人包括突然涌起的削尖家中每支铅笔的愿望，一种并没有听到的怂恿你去打扫房间的声音，一个为你的姐妹做家庭作业的提议，以及用其他话语表达的任何事情，那都会造成你避开自己的工作。

制定你的计划表

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给出一种方案，此方案能令伯利恒钢铁公司的业绩迅速提高50％。

艾维·利首先递给舒瓦普一张白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普想了想，用5分钟写下了6件事。

艾维·利接着说：“现在用数字按顺序标明每件事对于你和你的公司的重要性大小。”

舒瓦普又用了5分钟，完成了对6件事的标注。

艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的事情。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你结束工作为止。如果只做完第一件事，那不要紧，只要确保你总是在做最重要的事情就行了。”

艾维·利最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个方法你喜欢做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给多少。”

一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张巨额的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

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